1. 系統(tǒng)管理
1.1. 用戶管理
對(duì)使用系統(tǒng)的用戶資料進(jìn)行管理,包括資料的修改、刪除等功能。
1.2. 角色管理
對(duì)使用系統(tǒng)的用戶的角色進(jìn)行定義,可以定義任意多個(gè)角色。系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限,可以給其他的用戶分配角色和權(quán)限。每個(gè)用戶有自己的角色,每個(gè)角色有各自的權(quán)限。比如可以定義市管理員角色、區(qū)縣管理員角色、企事業(yè)單位管理員角色等等、每個(gè)角色都可以設(shè)置不同的權(quán)限。
1.3. 權(quán)限管理
可對(duì)每個(gè)角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)定,權(quán)限可以控制到按鈕級(jí)別,保證了數(shù)據(jù)的安全性。
1.4. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
對(duì)一些系統(tǒng)中用到的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,這樣保證了系統(tǒng)的靈活性。當(dāng)一些參數(shù)發(fā)生改變后,在《系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置》部分就可以更改,無(wú)需修改程序。
1.5. 數(shù)據(jù)備份
本系統(tǒng)采用系統(tǒng)定時(shí)備份和手動(dòng)備份兩種方式備份數(shù)據(jù)。
(1) 定時(shí)備份:利用MS SQLSERVER數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)計(jì)劃把數(shù)據(jù)庫(kù)按設(shè)定的時(shí)間間隔定時(shí)備份到指定的目錄。如每天凌晨2點(diǎn)備份數(shù)據(jù);
(2) 手動(dòng)備份:程序有備份模塊,設(shè)定好備份路徑,點(diǎn)擊備份,即可把數(shù)據(jù)庫(kù)備份到設(shè)定的目錄。
1.6. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出
通過(guò)此功能模塊,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和報(bào)表可隨意導(dǎo)出到EXCEL表格中。
2. 基本信息管理
2.1. 供應(yīng)商檔案管理
對(duì)供應(yīng)商的基本資料進(jìn)行管理,提供供應(yīng)商基礎(chǔ)資料的新增、修改、刪除、查詢打印等功能。
2.2. 供應(yīng)商分類管理
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,提供分類的添加修改及刪除功能。
2.3. 固定資產(chǎn)分類管理
將固定資產(chǎn)分為低值易耗品、固定資產(chǎn)等分類,便于以后統(tǒng)計(jì)和查詢數(shù)據(jù)。
2.4. 固定資產(chǎn)檔案管理
對(duì)固定資產(chǎn)的基本資料進(jìn)行維護(hù),比如固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)等基本信息。提供固定資產(chǎn)資料的新增、修改、刪除等功能。
2.5. 人員檔案管理
對(duì)單位人員的基本信息進(jìn)行管理、比如姓名、性別、入職時(shí)間、一卡通卡號(hào)等基本信息。提供人員基本信息的新增、修改、刪除、查找打印等功能。
2.6. 部門(mén)檔案管理
對(duì)使用本系統(tǒng)的部門(mén)的組織架構(gòu)進(jìn)行管理。
2.7. 倉(cāng)庫(kù)檔案管理
對(duì)存儲(chǔ)固定資產(chǎn)的倉(cāng)庫(kù)資料進(jìn)行設(shè)置,可以設(shè)置多個(gè)倉(cāng)庫(kù)存放不同物品。
3. 業(yè)務(wù)管理
3.1. 固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃管理
各部門(mén)的領(lǐng)用人員可以通過(guò)此模塊進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定。錄入計(jì)劃后負(fù)責(zé)采購(gòu)的相關(guān)人員可以通過(guò)系統(tǒng)查看到各部門(mén)提交的計(jì)劃。
3.2. 固定資產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)管理
本模塊實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理。對(duì)采購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù),錄入供應(yīng)商、庫(kù)房、品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等信息。提供采購(gòu)單的查詢、打印等功能。
3.3. 固定資產(chǎn)領(lǐng)用管理
領(lǐng)用人員可以通過(guò)刷卡或者手工錄入的方式領(lǐng)用固定資產(chǎn)。領(lǐng)用固定資產(chǎn)后該資產(chǎn)將記入該人員的名下,便于以后查詢。領(lǐng)用單資料包括、領(lǐng)用人、物品名稱、數(shù)量等信息。
3.4. 固定資產(chǎn)退還
本模塊提供固定資產(chǎn)歸還的功能。記錄人員名稱、歸還物品名稱、數(shù)量等詳細(xì)信息。便于以后查詢統(tǒng)計(jì)。
3.5. 固定資產(chǎn)庫(kù)存管理
固定資產(chǎn)庫(kù)存管理模塊用于管理固定資產(chǎn)的庫(kù)存數(shù)量。
4. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
4.1. 個(gè)人領(lǐng)用明細(xì)報(bào)表
根據(jù)選擇的時(shí)間段及人員信息生成該人員選定時(shí)間段的領(lǐng)用明細(xì)報(bào)表。提供報(bào)表的打印和導(dǎo)出功能。
4.2. 部門(mén)領(lǐng)用明細(xì)報(bào)表
根據(jù)選擇的時(shí)間和部門(mén)生成選定部門(mén)領(lǐng)用明細(xì)報(bào)表。提供報(bào)表的打印和導(dǎo)出功能。
4.3. 部門(mén)領(lǐng)用匯總報(bào)表
根據(jù)選擇的時(shí)間段生產(chǎn)所有部門(mén)選定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)用固定資產(chǎn)的匯總報(bào)表。提供報(bào)表的打印和導(dǎo)出功能。
4.4. 固定資產(chǎn)采購(gòu)明細(xì)報(bào)表
按照選定的時(shí)間范圍生成固定資產(chǎn)采購(gòu)明細(xì)報(bào)表。
4.5. 固定資產(chǎn)庫(kù)存明細(xì)報(bào)表
本模塊可以通過(guò)多個(gè)條件查詢庫(kù)存余額
4.6. 固定資產(chǎn)退還明細(xì)報(bào)表
生成某段時(shí)間內(nèi)固定資產(chǎn)退還明細(xì)報(bào)表。
4.7. 采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)報(bào)表
按選定的條件生成各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)報(bào)表。
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