車輛車隊(duì)管理系統(tǒng)模塊功能簡(jiǎn)介
4.1. 基本信息
4.1.1. 車隊(duì)管理
車隊(duì)信息的添加、修改、刪除。目前有生產(chǎn)車隊(duì)、機(jī)關(guān)車隊(duì)和通勤車隊(duì)。以后車隊(duì)如果增加，可以通過(guò)此模塊管理。
4.1.2. 車輛所屬單位管理
車輛所屬單位的添加、修改、刪除、查找、打印等功能。
4.1.3. 車輛分類管理
車輛分類的添加、修改、刪除功能，通過(guò)此模塊可將車輛分為統(tǒng)管分派、統(tǒng)管機(jī)動(dòng)班等類別。
4.1.4. 車輛檔案管理
車輛檔案的錄入、修改、查詢、打印等功能，支持導(dǎo)出車輛檔案數(shù)據(jù)。車輛檔案包括車輛的基本信息（如車牌號(hào)，車輛類型、底盤號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等信息）還包括車輛的投保信息（投保日期、保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)到期日）、審驗(yàn)信息（審驗(yàn)日期、下次審驗(yàn)日期）、以及車輛的圖片信息。可以包括如下數(shù)據(jù)項(xiàng)：牌照號(hào)碼、保險(xiǎn)單號(hào)碼、使用單位、資產(chǎn)所屬單位、原牌照號(hào)碼 車型（如卡車、轎車、客車、吉普車等）、廠家型號(hào)、車身顏色、燃料種類、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、車架號(hào)碼、出廠日期、輪胎數(shù)量、輪胎規(guī)格、駕駛室準(zhǔn)乘人數(shù)、載客人數(shù)（或載貨量） 購(gòu)車日期、銷售單位、購(gòu)車費(fèi)用總額
4.1.5. 車輛費(fèi)用信息管理
車輛所有涉及費(fèi)用信息的添加、刪除、修改。如保險(xiǎn)費(fèi)、材料費(fèi)、維修費(fèi)、油料費(fèi)等。如果以后車輛有其他的費(fèi)用，可以在這里進(jìn)行添加。
4.1.6. 駕駛員檔案管理
對(duì)駕駛員信息的管理，是通過(guò)建立車輛駕駛員信息檔案進(jìn)行的，包括：姓名、性別、出生日期、工作類別（專職或兼職）、身份證號(hào)、駕駛證號(hào)、初次領(lǐng)證日期、準(zhǔn)駕證號(hào)、準(zhǔn)駕車型、工作單位、所屬部門、所屬車隊(duì)、住址、聯(lián)系電話等。
4.1.7. 車輛維修項(xiàng)目資料管理
對(duì)于一些經(jīng)常發(fā)生的維修項(xiàng)目，建立維修項(xiàng)目庫(kù)，以后錄入維修內(nèi)容時(shí)直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇，減少錄入人員的工作強(qiáng)度。
4.2. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能
4.2.1. 車輛計(jì)劃里程管理
錄入、修改、刪除各車輛的計(jì)劃行駛里程。
4.2.2. 車輛維修管理
錄入、修改、刪除 、審核車輛維修的相關(guān)信息，如維修的材料明細(xì)等信息。
4.2.3. 車輛費(fèi)用管理
車輛在使用和維護(hù)中要發(fā)生各種費(fèi)用，為了控制了解每部車的經(jīng)費(fèi)支出情況，需要記錄車輛發(fā)生的各種費(fèi)用，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。本模塊主要功能是錄入修改、刪除車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用。本模塊支持快速數(shù)據(jù)錄入。比如，錄入材料費(fèi)只需輸入clf即可，錄入過(guò)路費(fèi)只需錄入glf，系統(tǒng)即可自動(dòng)檢索出相關(guān)的費(fèi)用信息。
4.2.4. 車輛行駛里程、油耗錄入
錄入車輛某段時(shí)間的行駛里程、油耗等數(shù)據(jù)。
4.2.5. 車輛調(diào)度管理模塊
主要應(yīng)實(shí)現(xiàn)運(yùn)行車輛的調(diào)派、路單打印、回收統(tǒng)計(jì)、內(nèi)部審核并形成相應(yīng)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)。調(diào)度的流程包括申請(qǐng)用車、車輛調(diào)度、執(zhí)行任務(wù)、完成任務(wù)四個(gè)階段
4.2.6. 車輛違章記錄管理
記錄車輛違章的詳細(xì)資料，如駕駛員、違章內(nèi)容、有無(wú)罰款、罰款金額、日期等詳細(xì)資料。
4.2.7. 車輛事故記錄管理
車輛事故記錄記載了事故的重要信息，包括：牌照號(hào)碼、駕駛證號(hào)、事故當(dāng)事人、當(dāng)事人工作單位、事故發(fā)生日期（時(shí)間）、事故責(zé)任、事故地點(diǎn)、賠償金額、事故處理單位、事故概況、報(bào)案日期、結(jié)案日期、本單位處理意見、上級(jí)部門處理意見、車輛修理單位、修理作業(yè)范圍、修理費(fèi)用。
4.3. 報(bào)表系統(tǒng)
根據(jù)要求對(duì)單車成本、百公里油耗等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。
4.3.1. 車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表
根據(jù)選擇的時(shí)間段，統(tǒng)計(jì)匯總車輛所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
4.3.2. 車輛行駛里程統(tǒng)計(jì)表
根據(jù)選擇的時(shí)間段統(tǒng)計(jì)匯總各車輛行駛里程。
4.3.3. 車輛油料消耗統(tǒng)計(jì)表
根據(jù)選擇的時(shí)間段統(tǒng)計(jì)匯總各車輛的油耗，百公里油耗等相關(guān)指標(biāo)。
4.3.4. 車輛調(diào)度報(bào)表
根據(jù)選擇的時(shí)間段生成車輛調(diào)度方面相關(guān)的報(bào)表。
4.3.5. 其他統(tǒng)計(jì)報(bào)表
可根據(jù)車輛管理的要求，定制一些其他的管理報(bào)表。
4.4. 系統(tǒng)管理
4.4.1. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
設(shè)置一些和車輛管理系統(tǒng)相關(guān)的參數(shù)，增加系統(tǒng)的靈活性。
4.4.2. 用戶管理
對(duì)使用該系統(tǒng)的用戶信息進(jìn)行添加、刪除、修改
4.4.3. 部門管理
對(duì)使用該系統(tǒng)的部門進(jìn)行添加、刪除、修改。
4.4.4. 用戶權(quán)限管理
設(shè)置使用該系統(tǒng)的用戶權(quán)限。
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