4.1. 基本信息 4.1.1. 公寓樓/宿舍檔案管理 登記管理公寓樓、樓層、以及沒樓層的宿舍。系統(tǒng)支持批量添加公寓樓和宿舍,可圖像化顯示公寓樓,每樓層的宿舍,以及該宿舍是否被占用。 4.1.2. 宿舍床位管理 管理每個宿舍的床位。支持批量的添加床位。 4.1.3. 宿舍固定資產(chǎn)管理 登記、修改、刪除每個宿舍的固定資產(chǎn)。支持批量添加。
4.1.4. 學(xué)生檔案管理 學(xué)生檔案的錄入、修改、查詢、打印等功能,支持批量導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生檔案數(shù)據(jù)。 4.1.5. 院系檔案管理 學(xué)院、以及系檔案的添加、刪除、查找等功能。 4.2. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能 4.2.1. 學(xué)生入住登記/宿舍分配 對于已有檔案的學(xué)生輸入學(xué)號等信息后即可查到的該學(xué)生的信息,然后分配宿舍。對于新入庫的學(xué)生,錄入相關(guān)的學(xué)生信息后,系統(tǒng)會自動將學(xué)生的信息加入的到學(xué)生檔案庫中。 4.2.2. 調(diào)換宿舍 實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍的調(diào)換功能。 4.2.3. 學(xué)生退宿 登記退宿學(xué)生的基本情況,退宿原因等信息。
4.2.4. 住宿繳費(fèi)管理 學(xué)生住宿收費(fèi)管理。 4.2.5. 退費(fèi)管理 學(xué)生退費(fèi)信息的管理 4.2.6. 出入登記管理 出入登記模塊包括:進(jìn)樓物品登記、出樓物品登記、人員來訪登記、結(jié)束訪問登記四個功能模塊。 1.進(jìn)樓物品登記:詳細(xì)登記某學(xué)生搬入宿舍樓的物品情況。 2.出樓物品登記:詳細(xì)登記某學(xué)生搬出宿舍樓的物品情況。 3.人員來訪登記:詳細(xì)登記進(jìn)入宿舍樓的外來人員情況。 4.結(jié)束訪問登記:詳細(xì)登記外來人員的離開情況。
4.3. 報表系統(tǒng) 4.3.1. 宿舍占用情況報表 可根據(jù)選擇條件生成宿舍的占用情況報表。 4.3.2. 學(xué)生繳費(fèi)情況報表 根據(jù)選擇的條件生成寫生繳費(fèi)情況報表。 4.3.3. 退宿學(xué)生統(tǒng)計報表 生成已退宿學(xué)生的統(tǒng)計報表 4.3.4. 退費(fèi)統(tǒng)計報表 生成已退費(fèi)學(xué)生的統(tǒng)計報表 4.3.5. 其他統(tǒng)計報表 可根據(jù)宿舍管理的要求,定制一些其他的管理報表。
4.4. 系統(tǒng)管理 4.4.1. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 設(shè)置一些和系統(tǒng)相關(guān)的參數(shù)。 4.4.2. 用戶管理 對使用該系統(tǒng)的用戶信息進(jìn)行添加、刪除、修改 4.4.3. 部門管理 對使用該系統(tǒng)的部門進(jìn)行添加、刪除、修改。 4.4.4. 用戶權(quán)限管理 設(shè)置使用該系統(tǒng)的用戶權(quán)限。詳見權(quán)限管理部分。
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